委办主任亲授把好公文质量关真经,说的很实在

发布时间:2017-12-07 17:42:58  来源:网络整理

委办主任亲授把好公文质量关真经,说的很实在【原创】

2017-07-14 11:00 来源:办公室的秘密

原标题:委办主任亲授把好公文质量关真经,说的很实在【原创】

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【石头说】文字材料如何守住底线、提高质量,县委办主任送来了真经。读后石头有个感受,看来,避免文字出错,确实没有捷径可走,唯有凭良心、砺匠心、用耐心。

制发领导讲话、文件通知、信息简报等材料,是办公室的重要工作之一。这些文件材料的质量高低,无疑是办公室人员综合素质的直接写照和显示。因此,善于咬文嚼字确保公文质量应是每个办公室人员必备的基本功。

在长期的办公室工作中,我体会要练就咬文嚼字真功夫,把好文字材料关,须具备“三心”。

一要有“良心”。

咬文嚼字是个细活、苦活、费力活,能否认真细致地做好这项工作,确保印制的材料万无一失,往大里说,是一种责任心和敬业精神的问题,往小里说,实质上是一个“良心”活。

有时错一个字或一个标点,一般人也不会细看,就算看出来了,也不会计较或追究。你肯不肯花时间和精力去做、用不用心去做好,裁量权其实在自己,凭的是责任心,说穿了凭的是良心。

但我认为,办公室同志绝对不能有这种视而不见、得过且过的心理。基层的干部群众拿着这份文件材料,获悉的是上级政策、感受的是一级组织或机关的水平。

有时候一个错别字、一个语法、一个标点,可能导致基层干部群众对文件的解读和把握有所不同,更有甚者会闹出笑话。

跟大家说个我在县里工作时亲身经历的一个事。有一天,办公室机关组织干部学习上级领导讲话,正当大家聚精会神之际,突然听到一句“全市项目建设如火如茶”,大家忍俊不禁,继而哄然大笑,主任当即纠正,“什么如火如茶,是如火如荼”。

念讲话的同志即答道,“材料上是如火如茶呀!”主任不服,接过材料一看,确实是“如火如茶”。事后我想,这份堂而皇之地出现在我们面前的材料,其错字竟然顺利地连闯输入、校对、签审三关,暴露了多少问题呀!

这样的文稿发出去了,那就是残次品,作为生产者,责任大呀!生活中,谁都希望自己用的产品是最好的,没有瑕疵,工作中何尝不是这样呢?

出一次差错情有可原,如果出错多了,形象就没有了。

二要有“匠心”。

咬文嚼字既是个细活,更是一个技术活。“匠”不仅指工匠,现代汉语词语还有一种解释是指在某些方面很有造诣的人。做好文字把关工作,光有责任心还不够,还必须有匠心和过硬的功夫,否则就像个庸医,有病看不出来。

练就匠心就要求我们平时多看、多学、多记,熟练掌握过硬的语言文字知识,练就火眼金睛,一眼知文病。

同时,还有很重要的一点就是要爱较真、敢较真,案头常备词典,不放过任何疑点。

比如区县一级党委办公室发文件主送单位常常是县委各部办委局、各乡镇办事处党委等,对这样的表述人们司空见惯、习以为常,都认为没什么问题。

有一天,办公室一名选调生拿到这样一份党委文件找到我说:“领导,我仔细琢磨了一下,这个文件主送单位有问题。”看来,他是做足了功课,有备而来。他接着说,

“乡镇办事处党委表述不正确,乡和镇都是建制,乡镇党委没有问题,而办事处是县政府的派出工作机构,不是建制,办事处党委就是指在政府工作机构设的党委,而不是在建制单位设的等位级的党委,这个建制正确表述应是街道,所以规范的称谓是乡镇街道党(工)委”。

他说的非常正确,很有道理,我立即要求文书科从即日起改过来,并在一次大会上讲了这个事。事后我在想,若是这个选调生没有爱较真且敢较真的精神,这个“带病上岗”用了好多年的名称可能还会用下去。

三要有“耐心”。

咬文嚼字是个细活,更是一个考验人心气和静气的“耐心”活。“细活”出错多是马虎所致:

一是“活急”时因工作催得紧而导致马虎。因工作需要抓紧立即发出文件讲话材料,可能会因时间紧而“一目十行”,这时就更需要耐住性子,做到每逢急事有静气,稳住神静下心来,仔细咀嚼,认真把关,千万不能急中出错、忙中出乱,宁可加班加点,也不能心急火燎、粗枝大叶。

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